Giám đốc Trung tâm Tin học tỉnh Quảng Trị – ông Lê Châu Long cho biết, từ đầu tháng 10/2010 đến nay, UBND tỉnh Quảng Trị đã triển khai gửi nhận các loại văn bản thông qua mạng tin học, tại địa chỉ http://guinhanvanban.quangtri.gov.vn.

Hầu hết các loại văn bản của UBND tỉnh ban hành đều được gửi qua mạng  tin học (trừ văn bản mật), gồm quyết định, chỉ thị, văn bản y sao, thông báo, báo cáo của UBND tỉnh, giấy mời họp, văn bản dự thảo để xin ý kiến, chương trình, kế hoạch công tác, công điện. Còn các loại văn bản khác (trừ văn bản mật) vẫn gửi theo đường công văn truyền thống và đồng thời gửi qua mạng tin học.

Theo ông Lê Châu Long, để gửi các văn bản của UBND tỉnh qua mạng tin học, Trung tâm Tin học tỉnh đã xây dựng phần mềm dùng chung “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” có kết nối mạng Internet. Ngay sau khi văn bản (bản giấy) được ký, đóng dấu ban hành, các đơn vị có trách nhiệm sao chụp-số hoá toàn bộ nội dung của văn bản ban hành.

Sau đó, sử dụng phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” để gửi trích yếu và toàn văn nội dung văn bản vừa ban hành đến UBND tỉnh qua mạng tin học. Các thông tin, văn bản được lưu giữ trên mạng tin học sau khi được xác thực có giá trị tương đương văn bản gốc. Nhiệm vụ còn lại là cán bộ, nhân viên văn thư của các đơn vị truy cập vào phần mềm “Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” để tiếp nhận văn bản đến qua mạng tin học và có trách nhiệm in các văn bản đó để chuyển xử lý như đối với văn bản đến qua đường công văn truyền thống hoặc chuyển xử lý qua mạng tin học.

Ông Lê Châu Long chia sẻ, hệ thống gửi nhận văn bản qua mạng tin học đã tiết kiệm nhiều chi phí in ấn văn bản và rút ngắn được khoảng thời gian vận chuyển, phổ biến văn bản ban hành của UBND tỉnh đến các đơn vị, sở, ban, ngành đến từng cán bộ công chức. Đặc biệt, hệ thống gửi nhận văn bản qua mạng tin học đã góp phần thúc đẩy công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành các cơ quan Đảng và Nhà nước trên địa bàn tỉnh, hướng đến xây dựng chính quyền điện tử tại Quảng Trị.

Thế Phong